Aguinaldo 2026: cómo calcularlo bien y no pagar de más ni de menos.

La respuesta es sencilla, pero los errores en el cálculo son muy comunes. Y un reclamo ante el Ministerio de Trabajo sale mucho más caro que hacerlo bien desde el principio.

2 de noviembre de 2026 · 4 minutos de lectura

Diciembre es el mes en que más patronos de micronegocios nos escriben con la misma pregunta: ¿cuánto le toca de aguinaldo a mi empleado? Aquí está la respuesta, con un ejemplo en colones.

Quién tiene derecho

Todo trabajador, sin importar si es de tiempo completo, medio tiempo, por horas o si está a prueba. También quien renunció o fue despedido durante el año: a esa persona se le paga el aguinaldo proporcional en la liquidación.

Cómo se calcula

Se suman todos los salarios ordinarios y extraordinarios que la persona ganó del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre de este año, y el total se divide entre 12.

Ejemplo: una colaboradora que ganó ₡450.000 al mes durante los doce meses, más ₡120.000 en horas extra en el año, recibe (₡5.400.000 + ₡120.000) ÷ 12 = ₡460.000.

Si la persona entró a trabajar a mitad de período, se suma solo lo que ganó desde su ingreso. No se calcula con el salario actual multiplicado por los meses trabajados, sino con lo que realmente se pagó.

Qué entra y qué no

Entran el salario, las horas extra, las comisiones y los pagos por vacaciones disfrutadas. No entran los viáticos ni los reembolsos de gastos, porque no son salario.

Hasta cuándo se paga

A más tardar el 20 de diciembre. Muchos negocios lo pagan en la primera quincena para no apretarse justo antes de Navidad, y es buena idea: diciembre es un mes de muchos gastos.

Lo que no se le rebaja

El aguinaldo no paga cargas sociales de la CCSS ni impuesto sobre la renta. Se paga completo, sin deducciones, salvo una pensión alimentaria ordenada por un juez.

Los errores que más vemos

  1. Calcularlo con el salario de noviembre en lugar de sumar lo de todo el período.
  2. Olvidar las horas extra y las comisiones, que sí forman parte del cálculo.
  3. No reservar la plata durante el año. Apartar cada mes la doceava parte de la planilla evita que diciembre llegue de golpe.
  4. No darle al trabajador el detalle del cálculo. Un comprobante claro evita discusiones.

Para hacer el cálculo de cada colaborador en segundos, use nuestra calculadora de aguinaldo. Y si prefiere que lo hagamos nosotros junto con su planilla, lo incluimos en nuestro servicio de Planillas y CCSS.

Este artículo es informativo y refleja la normativa vigente a la fecha de publicación. Las reglas tributarias cambian con frecuencia; antes de tomar una decisión, escríbanos y en Praxen revisamos su caso sin costo.

Escrito por

Stiven Retana

Socio consultor · Praxen Consultores

Una conversación de 30 minutos y sabrá dónde está su negocio y qué conviene hacer.

Revisamos su situación con Hacienda, la CCSS y su contabilidad, y le decimos qué está bien, qué hay que corregir y cuánto costaría que lo llevemos nosotros. Sin costo y sin compromiso.

  • Respuesta a más tardar el siguiente día hábil
  • Diagnóstico inicial gratuito
  • Tarifa mensual fija, acordada por escrito