Revisado el 26 de octubre de 2026 · 6 minutos de lectura
Toda persona o empresa que vende bienes o servicios en Costa Rica debe estar inscrita en Hacienda. Desde octubre de 2025 eso se hace en TRIBU-CR, mediante la declaración de inscripción del Registro Único Tributario (RUT).
Qué es el RUT
Es el registro donde Hacienda guarda quién es usted como contribuyente: su dirección fiscal, sus actividades económicas, su régimen y cómo factura. De esos datos dependen las declaraciones que le tocan y la información que aparece en sus facturas electrónicas.
Antes de empezar
Tenga a mano:
- Su cédula de identidad, o la cédula jurídica si es una sociedad.
- Un correo electrónico al que tenga acceso: algunos pasos se validan con un código que llega por correo.
- La dirección exacta del negocio, con provincia, cantón, distrito y código postal.
- Una descripción clara de lo que vende o del servicio que presta.
- Una idea del régimen que le conviene: general o Simplificado.
Inscríbase antes de hacer las primeras compras del negocio. Así el IVA que pague en ellas puede usarlo como crédito fiscal.
Paso a paso
- Cree su usuario en TRIBU-CR y acepte los términos de uso de la Oficina Virtual.
- Entre a Mis datos y elija Realizar declaración de inscripción, o use el menú Registro Tributario.
- Complete la dirección fiscal y, si tiene más de un local, las sucursales.
- Elija el régimen y la forma de facturación.
- Registre sus actividades económicas e indique cuál es la principal.
- Valide los códigos que le lleguen al correo, revise todo y presione Presentar declaración.
- Descargue el acuse de recibo y la constancia de inscripción.
La actividad económica
Cada actividad se identifica con un código de la clasificación internacional CIIU. ATV usaba la versión 3; TRIBU-CR usa la versión 4, y Hacienda publica tablas de equivalencia entre ambas. Elegir bien el código importa: determina el tratamiento de sus impuestos y debe coincidir con lo que factura.
Si ya estaba inscrito en ATV
No basta con la inscripción anterior. Debe crear un usuario nuevo en TRIBU-CR y confirmar o actualizar sus datos en el RUT, incluida la actividad económica con el código CIIU 4. Mientras no lo haga, no puede declarar, pagar ni hacer consultas.
Después de inscribirse
La inscripción en Hacienda es uno de varios trámites para operar en regla. Según su actividad, también necesitará:
- Uso de suelo y patente en su municipalidad.
- Permiso sanitario de funcionamiento del Ministerio de Salud.
- Inscripción como patrono en la CCSS y póliza de Riesgos del Trabajo, si contrata personal.
- Facturación electrónica funcionando, con TicoFactura (gratuita, de Hacienda) o con un sistema privado.
- Registro PYME en el MEIC, que es opcional y da acceso a algunos beneficios.
Esta guía es informativa y resume la normativa vigente a la fecha de revisión. Las reglas tributarias cambian con frecuencia; antes de tomar una decisión, consulte su caso con un contador.
