Cuánto cuesta contratar un empleado en 2026.

Además del salario están las cargas sociales, la póliza de Riesgos del Trabajo, el aguinaldo y las vacaciones. Aquí el cálculo, con un ejemplo en colones.

Revisado el 26 de octubre de 2026 · 5 minutos de lectura

Contratar a la primera persona es un gran paso para un negocio. Para hacerlo bien, conviene saber cuánto cuesta de verdad: el salario es solo una parte.

Cargas sociales 2026

Desde el 1 de enero de 2026, con el aumento del seguro de pensiones (IVM), las cuotas sobre el salario bruto son:

RubroPatronoTrabajador
Seguro de salud (SEM)9,25 %5,50 %
Pensiones (IVM)5,58 %4,33 %
Banco Popular0,50 %1,00 %
Asignaciones Familiares5,00 %—
IMAS0,50 %—
INA1,50 %—
Fondo de Capitalización Laboral1,50 %—
Pensión complementaria2,00 %—
INS (Ley de Protección al Trabajador)1,00 %—
Total26,83 %10,83 %

El patrono paga su parte además del salario. La parte del trabajador se rebaja de su salario y el patrono la entrega a la CCSS.

Ejemplo con un salario de ₡500.000

ConceptoMonto mensual
Salario bruto₡500.000
Cargas sociales del patrono (26,83 %)₡134.150
Provisión de aguinaldo (un doceavo)₡41.667
Costo mensual sin la póliza ni las vacaciones₡675.817
Rebajo de cargas sociales al trabajador (10,83 %)₡54.150
Salario que recibe el trabajador, antes de otros rebajos₡445.850

A esto se suma la prima de la póliza de Riesgos del Trabajo, que depende de la actividad, y el costo de las vacaciones. En este ejemplo, el salario está por debajo del tramo exento del impuesto al salario, que en 2026 es de ₡918.000 mensuales.

Lo que se suma

  • Póliza de Riesgos del Trabajo: es obligatoria para todo patrono, aunque tenga un solo empleado. No está incluida en el 26,83 % y su prima depende del tipo de trabajo. Se puede contratar con el INS o con otra aseguradora autorizada.
  • Aguinaldo: un doceavo de lo ganado entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre. Se paga a más tardar el 20 de diciembre.
  • Vacaciones: son pagadas, así que conviene apartar una provisión cada mes.
  • Salario mínimo: el decreto 45303-MTSS rige desde el 1 de enero de 2026, con un aumento general de 1,63 %. Revise el mínimo del puesto que va a contratar.

Antes de contratar

  1. Inscríbase como patrono en la CCSS.
  2. Contrate la póliza de Riesgos del Trabajo antes del primer día de trabajo.
  3. Defina salario, jornada y funciones por escrito.
  4. Organice el reporte mensual de la planilla y el pago de las cargas sociales.

Esta guía es informativa y resume la normativa vigente a la fecha de revisión. Las reglas tributarias cambian con frecuencia; antes de tomar una decisión, consulte su caso con un contador.

Fuentes

  1. La Nación: cargas sociales en Costa Rica 2026
  2. El Financiero: seguro de Riesgos del Trabajo, todo lo que debe saber
  3. MTSS: comunicado sobre el aguinaldo
  4. EY: salario mínimo 2026
  5. EY: tramos del impuesto sobre la renta 2026

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