Preguntas frecuentes.

Trabajamos con una tarifa mensual fija que depende del volumen de su negocio: cuántos comprobantes emite y recibe, si tiene empleados y en qué régimen está. Después de la reunión de diagnóstico le enviamos la cotización por escrito a más tardar el siguiente día hábil.

No. Todo se puede hacer por WhatsApp, correo y videollamada. Si prefiere reunirse en persona, coordinamos una visita dentro de la GAM.

Normalmente las facturas electrónicas de compras y ventas, los estados de cuenta bancarios y cualquier gasto o ingreso sin factura. Al iniciar le damos una lista exacta para su tipo de negocio.

Sí. Coordinamos el traspaso con su contador anterior o reconstruimos la información que haga falta, y cuidamos que ninguna declaración quede sin presentar durante el cambio.

No. El servicio es mes a mes. Si decide irse, le entregamos su información ordenada.

Sí. Si está inscrito en el régimen general, debe presentar el IVA cada mes aunque sea en cero. No presentarlo a tiempo cuesta medio salario base por cada declaración: ₡231.100 en 2026.

El IVA de cada mes se declara y se paga a más tardar el día 15 del mes siguiente. Si el 15 cae en día inhábil, pasa al siguiente día hábil.

Es la plataforma tributaria de Hacienda desde el 6 de octubre de 2025. Aunque ya estuviera en ATV, debe crear un usuario nuevo y confirmar sus datos en el Registro Único Tributario. Mientras no lo haga, no puede declarar ni pagar.

El período fiscal es el año calendario y la declaración vence el 15 de marzo del año siguiente, o el siguiente día hábil. Además, en junio, setiembre y diciembre se hacen pagos parciales a cuenta del impuesto.

Puede convenirle si su actividad está autorizada, sus compras anuales no superan 186 salarios base, trabaja con 6 personas o menos y le vende a consumidores finales. Si le vende a otras empresas, normalmente no conviene, porque ellas no pueden usar su IVA como crédito.

En 2026, las personas físicas con actividad lucrativa están exentas hasta ₡6.244.000 de renta neta anual y pagan entre 10 % y 25 % sobre el exceso, por tramos. Puede deducir sus gastos reales con factura electrónica o aplicar una deducción única del 25 % sobre sus ingresos brutos.

Sí. Las sociedades pagan cada enero el impuesto a las personas jurídicas aunque no tengan actividad. En 2026, para una sociedad inactiva o en el Régimen Simplificado fue de ₡115.550, y de ₡69.330 si no estaba inscrita en renta.

Se cobran intereses desde el vencimiento y una multa por morosidad de 1 % por mes, hasta un máximo de 20 %. Si además no presentó la declaración, se suma la multa de medio salario base. Corregir por su cuenta permite rebajar la sanción.

Es el resumen de las operaciones con clientes, proveedores y gastos que no tienen comprobante electrónico; reemplazó a la D-151. Desde enero de 2026 es mensual, y los meses de 2026 se pueden presentar juntos hasta el 25 de enero de 2027.

Sí, si está en el régimen general. Puede hacerlo con TicoFactura, la herramienta gratuita de Hacienda, o con un proveedor privado. En el Régimen Simplificado es voluntaria, pero si el cliente pide comprobante debe dárselo, electrónico o preimpreso; las microempresas inscritas en el MEIC deben emitirlo en todas sus ventas.

No. Para deducir un gasto o usar el crédito de IVA necesita una factura electrónica a nombre de su negocio, aceptada en Hacienda.

Las facturas de compra se aceptan o rechazan dentro de los 8 días hábiles siguientes al inicio del mes siguiente. Si no se aceptan, no sirven como crédito de IVA ni como gasto deducible.

En 2026, el patrono aporta a la CCSS el 26,83 % del salario y al trabajador se le rebaja el 10,83 %. A eso se suman la póliza de Riesgos del Trabajo y las provisiones de aguinaldo y vacaciones.

Sí. Es obligatoria para todo patrono, sin importar cuántos empleados tenga. Se puede contratar con el INS o con otra aseguradora autorizada.

Se paga a más tardar el 20 de diciembre. Equivale a la suma de los salarios ordinarios y extraordinarios del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre, dividida entre 12.